De VSO checklist helpt je om snel en eenvoudig te checken of jouw vaststellingsovereenkomst juridisch klopt. Let op: deze checklist geeft een eerste indruk, maar vervangt geen juridisch advies.
Twijfel je ergens over? Laat jouw ontslagvoorstel dan altijd gratis controleren via www.mijnontslagexpert.nl/gratis-ontslagcheck en voorkom dure fouten. Binnen 24 uur ontvang je telefonisch gratis advies van ons.
- Neutrale ontslagreden in je VSO?
In de vaststellingsovereenkomst moet de reden van ontslag zijn opgenomen. Voor de toekenning van een WW-uitkering moet de ontslagreden aan drie UWV-voorwaarden voldoen:
- De reden is neutraal geformuleerd (bijv. bedrijfseconomische omstandigheden, langdurige verschil van inzicht)
- Het initiatief tot beëindiging moet liggen bij jouw werkgever
- Er is geen dringende reden voor jouw ontslag (zoals ontslag op staande voet, zie art. 7:678 BW)
Als je niet aan deze voorwaarden voldoet, krijg je geen WW-uitkering van het UWV.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Op initiatief van werkgever wordt het dienstverband beëindigd wegens verschil van inzicht. Er is geen sprake van een dringende reden zoals bedoeld in artikel 7:678 BW.”
- Herplaatsing uitgesloten?
Bij ontslag vanwege bedrijfseconomische omstandigheden of langdurige ziekte moet de werkgever expliciet verklaren dat herplaatsing binnen de organisatie niet mogelijk is. Zo’n verklaring helpt om het recht op WW veilig te stellen.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever heeft gekeken naar herplaatsingsmogelijkheden en concludeert dat deze er niet zijn.”
- Einddatum en opzegtermijn kloppen?
De einddatum moet in lijn zijn met de wettelijke of contractuele opzegtermijn. Die termijn begint vaak pas op de eerste dag van de volgende maand na ondertekening (tenzij iets anders schriftelijk is afgesproken).
Voorbeeld: je bent van plan om op 10 apri het ontslagvoorstel te gaan tekenen. De opzegtermijn van de werkgever is 2 maanden. In dat geval begint de opzegtermijn te lopen vanaf 1 mei en eindigt jouw contract per 1 juli. Vanaf 1 juli kom je dan in beginsel in aanmerking voor WW.
Let op: als in de VSO een te korte opzegtermijn wordt gehanteerd (bijvoorbeeld 1 maand in plaats van 2 maanden), stelt het UWV een fictieve opzegtermijn vast (in het voorbeeld 2 maanden). Je ontvangt dan pas WW na afloop van die termijn (2 maanden) en loopt tijdelijk inkomen mis.
- Wat als je eerder een baan vindt?
Check of je VSO regelt wat er gebeurt als je voor de afgesproken einddatum elders aan de slag gaat. Word je contract dan eerder beëindigd? En heb je dan nog recht op loon? Betrek dit bij de onderhandelingen.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Bij indiensttreding elders voor 1 juli eindigt het contract per die eerdere datum. De werkgever betaalt een aanvullende vergoeding ter hoogte van het loonverschil tussen de oude latere einddatum en de nieuwe vroegere einddatum.”
- Transitievergoeding correct berekend?
Bij een VSO heb je wettelijk gezien geen recht op een transitievergoeding. Toch is het gebruikelijk om transitievergoeding als uitgangspunt te nemen in de onderhandelingen.
De transitievergoeding bedraagt ongeveer een derde van je bruto maandsalaris (vermeerderd met vakantietoeslag en andere looncomponenten) per gewerkt dienstjaar. Wil je exact weten wat de hoogte is van jouw transitievergoeding? Gebruik de rekenhulp van Rijksoverheid.
- Eindafrekening compleet?
Zorg dat in de VSO expliciet staat welke bedragen je nog krijgt bij einde dienstverband zoals:
- Vakantiegeld
- Bonus / eindejaarsuitkering
- Salariscorrect (als gevolg van een loonsverhoging)
- Overuren
- Openstaande vakantiedagen (+ 8% toeslag)
- Betaaldatum
Voorbeeldtekst vakantiedagen voor in de VSO: “Openstaande vakantiedagen (X uur) worden uitbetaald tegen €29 per uur + 8% vakantietoeslag.”
- Vrijstelling van werk geregeld?
Als je wordt vrijgesteld van werk, moet het volgende zijn opgenomen:
- De ingangsdatum van de vrijstelling
- Behoud van salaris en arbeidsvoorwaarden (zoals pensioen en onkostenvergoeding)
- Of je mag solliciteren onder werktijd
- Of vakantiedagen worden verrekend
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer wordt per 1 juli vrijgesteld van werkzaamheden met behoud van salaris en pensioenopbouw. De vrijstelling vindt plaats zonder verrekening van openstaande vakantiedagen.”
- Concurrentiebeding en relatiebeding?
Een concurrentie- of relatiebeding kan je beperken in je zoektocht naar een nieuwe baan. Zo’n beperking is alleen toegestaan als deze schriftelijk is vastgelegd en voldoet aan strenge wettelijke voorwaarden. Let op of er iets is geregeld in jouw ontslagvoorstel over een concurrentie- of relatiebeding:
- Blijft het in stand? Wordt het opgeheven?
- Blijft het (deels) gelden?
- Gaat het je beperken in je zoektocht naar een nieuwe baan?
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever ziet af van het concurrentiebeding zoals opgenomen in artikel 10 van de arbeidsovereenkomst.”
- Getuigschrift en referentie geregeld?
Een positief getuigschrift en referentie zijn waardevol bij sollicitaties. Leg dit vast, inclusief afstemming van de inhoud.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever verstrekt een positief getuigschrift binnen 2 weken na ondertekening en stemt in met het geven van referenties in lijn met de inhoud daarvan.”
- Geheimhouding en communicatie
Check of de geheimhoudingsbepaling ruimte laat voor overleg met je jurist of het UWV. Leg een neutrale vertrekboodschap vast voor extern gebruik.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Geheimhouding geldt niet voor overleg met juridisch adviseur, rechter of UWV. Communicatie: werkgever en werknemer spreken af dat het dienstverband in goed overleg is beëindigd.”
- Bedrijfsmiddelen duidelijk vermeld?
Specificeer welke bedrijfsmiddelen je moet inleveren en wanneer. Denk aan:
- Laptop, telefoon
- Leaseauto, tankpas
- Sleutels, toegangspas
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer levert uiterlijk 28 juni 2025 de volgende bedrijfsmiddelen in: MacBook Pro, iPhone 14, toegangspas en leaseauto met tankpas.”
- Pensioen geregeld?
Leg vast dat de pensioenopbouw stopt bij einde dienstverband en of je deze vrijwillig kunt voortzetten.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “De pensioenopbouw eindigt per einddatum. Werknemer kan deze vrijwillig voortzetten bij de pensioenuitvoerder.”
- Social media afgesproken?
Zijn er afspraken over je LinkedIn-profiel of andere socialmedia-accounts? Wordt gevraagd om bedrijfsvermeldingen aan te passen?
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer verwijdert bedrijfsvermelding op LinkedIn binnen 14 dagen na einde dienstverband.”
- Boeteclausules redelijk?
Controleer of er boetes zijn opgenomen en of deze niet buitensporig hoog zijn. Wat geldt als overtreding?
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Bij overtreding van artikel 8 geldt een boete van €1.000 per overtreding, met een maximum van €5.000.”
- Juridische kosten vergoed?
In veel VSO’s is opgenomen dat de werkgever (een deel van) je juridische kosten vergoedt. Controleer het volgende:
- Is er een vergoeding opgenomen in je ontslagvoorstel?
- Moet je de factuur eerst zelf betalen aan jouw belangenbehartiger? Of wordt de factuur door de werkgever betaald?
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever vergoedt juridische kosten tot een bedrag van €1.000 exclusief btw. De factuur komt op naam van de werkgever. Betaling geschiedt binnen 2 weken na overlegging van de factuur.”
- Scholing of outplacement afgesproken?
Soms stelt een werkgever een budget beschikbaar voor scholing en/of outplacement. Voordeel van een dergelijk budget is dat je dit vaak netto kan besteden.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever stelt een outplacementbudget van €5.000 netto beschikbaar.”
- Bedenktijd goed opgenomen?
Je hebt wettelijk recht op 14 dagen bedenktijd. Staat dit niet in de VSO? Dan is het automatisch 21 dagen.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer heeft recht op 14 dagen bedenktijd conform artikel 7:670b lid 2 BW.”
- Finale kwijting
De slotbepaling – vaak “finale kwijting” genoemd – betekent dat beide partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen te hebben. Het is een belangrijk juridisch sluitstuk: je kunt na ondertekening dus in principe geen aanspraak meer maken op achterstallig loon, schadevergoeding of andere rechten uit het verleden.
Let op: dit klinkt overzichtelijk, maar kan in jouw nadeel werken. Stel je hebt een bedrijfsongeval gehad en hebt na 2 jaar ziekte een ontslagvoorstel van je werkgever gekregen. Het is dan niet verstandig om zomaar akkoord te gaan met finale kwijting zonder dat een voorbehoud wordt opgenomen. Want: met finale kwijting teken je ook afstand van eventuele schadeclaims – ook als de gevolgen van het ongeval zich pas later openbaren.
Voorbeeldtekst voor in de VSO: “De in deze overeenkomst opgenomen finale kwijting laat onverlet de eventuele aanspraken die werknemer heeft of nog zal verkrijgen in verband met het ongeval dat heeft plaatsgevonden op [datum ongeval], alsmede de daaruit voortvloeiende (letsel)schade. Werkgever erkent uitdrukkelijk dat hierover tussen partijen nog geen overeenstemming is bereikt, en dat dit onderwerp buiten de werking van deze vaststellingsovereenkomst valt.”
Juridisch advies bij ontslag
Let op: deze VSO checklist geeft een eerste indruk, maar vervangt geen juridisch advies. Werkgevers maken regelmatig fouten in vaststellingsovereenkomsten – en er valt vaak meer uit te halen dan je denkt. Laat je daarom goed informeren en adviseren.
Laat jouw voorstel gratis controleren door een ontslagspecialist via www.mijnontslagexpert.nl/gratis-ontslagcheck. Binnen 24 uur krijg je een eerlijk advies van een jurist die precies weet waar jouw kansen liggen. Wil je weten wat klanten over ons zeggen? Lees deze blog.
