De VSO checklist helpt je om snel en eenvoudig te checken of jouw vaststellingsovereenkomst juridisch klopt. Let op: deze checklist geeft een eerste indruk, maar vervangt geen juridisch advies. 

Twijfel je ergens over? Laat jouw ontslagvoorstel dan altijd gratis controleren via www.mijnontslagexpert.nl/gratis-ontslagcheck en voorkom dure fouten. Binnen 24 uur ontvang je telefonisch gratis advies van ons.

1. Tekst VSO WW-proof geformuleerd?

Voor een soepele toekenning van een WW-uitkering controleert het UWV of de beëindiging voldoet aan een aantal voorwaarden. In jouw vaststellingsovereenkomst moet daarom duidelijk zijn opgenomen dat:

a. De reden neutraal is geformuleerd
Bijvoorbeeld: reorganisatie, langdurig verschil van inzicht of langdurige ziekte.

b. Het initiatief tot beëindiging bij de werkgever ligt
Jij mag niet degene zijn die om ontslag heeft gevraagd.

c. Er géén dringende reden speelt
Dus geen ontslaggrond uit artikel 7:678 BW (zoals fraude, diefstal of werkweigering).

d. Werknemer geen enkel verwijt treft
Dit is een aparte WW-toets. Het UWV beoordeelt of jij redelijkerwijs werkloos mocht raken.

e. Er géén opzegverbod geldt
Je mag op het moment van tekenen niet ziek zijn, niet met zwangerschaps- of bevallingsverlof zijn, en niet onder andere wettelijke opzegverboden vallen.

Daarnaast moet de VSO ook iets zeggen over:

f. Herplaatsing
In de VSO moet staan dat werkgever dit heeft onderzocht en dat herplaatsing niet mogelijk is gebleken. Dit voorkomt discussie met het UWV en bevestigt dat het om een neutrale en zuivere ontslaggrond gaat.

Als deze onderdelen ontbreken of onduidelijk zijn, kan het UWV aanvullende vragen stellen of jouw WW-aanvraag weigeren en/of vertragen. Laat daarom altijd controleren of deze punten correct zijn opgenomen in jouw VSO.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Op initiatief van werkgever beëindigen partijen het dienstverband wegens een neutrale reden (bijvoorbeeld reorganisatie/verschil van inzicht). Er geldt geen opzegverbod. Van een dringende reden als bedoeld in artikel 7:678 BW is geen sprake en werknemer treft geen verwijt. Werkgever heeft onderzoek gedaan naar herplaatsingsmogelijkheden en concludeert dat herplaatsing binnen de geldende termijn niet mogelijk is.”

2. Einddatum en opzegtermijn kloppen?

De einddatum moet in lijn zijn met de wettelijke of contractuele opzegtermijn. Die termijn begint vaak pas op de eerste dag van de volgende maand na ondertekening (tenzij iets anders schriftelijk is afgesproken).

Voorbeeld: je bent van plan om op 10 apri het ontslagvoorstel te gaan tekenen. De opzegtermijn van de werkgever is 2 maanden. In dat geval begint de opzegtermijn te lopen vanaf 1 mei en eindigt jouw contract per 1 juli. Vanaf 1 juli kom je dan in beginsel in aanmerking voor WW.

Let op: als in de VSO een te korte opzegtermijn wordt gehanteerd (bijvoorbeeld 1 maand in plaats van 2 maanden), stelt het UWV een fictieve opzegtermijn vast (in het voorbeeld 2 maanden). Je ontvangt dan pas WW na afloop van die termijn (2 maanden) en loopt tijdelijk inkomen mis.

3. Wat als je eerder een baan vindt?

Check of je VSO regelt wat er gebeurt als je voor de afgesproken einddatum elders aan de slag gaat. Word je contract dan eerder beëindigd? En heb je dan nog recht op loon? Betrek dit bij de onderhandelingen.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Bij indiensttreding elders voor 1 juli eindigt het contract per die eerdere datum. De werkgever betaalt een aanvullende vergoeding ter hoogte van het loonverschil tussen de oude latere einddatum en de nieuwe vroegere einddatum.”

4. Transitievergoeding correct berekend?

Bij een VSO heb je wettelijk gezien geen recht op een transitievergoeding. Toch is het gebruikelijk om transitievergoeding als uitgangspunt te nemen in de onderhandelingen.

De transitievergoeding bedraagt ongeveer een derde van je bruto maandsalaris (vermeerderd met vakantietoeslag en andere looncomponenten) per gewerkt dienstjaar. Wil je exact weten wat de hoogte is van jouw transitievergoeding? Gebruik de rekenhulp van Rijksoverheid.

5. Eindafrekening compleet?

Zorg dat in de VSO expliciet staat welke bedragen je nog krijgt bij einde dienstverband zoals:

• Vakantiegeld
• Bonus / eindejaarsuitkering
• Salariscorrect (als gevolg van een loonsverhoging)
• Overuren
• Openstaande vakantiedagen (+ 8% toeslag)
• Betaaldatum

Voorbeeldtekst vakantiedagen voor in de VSO: “Openstaande vakantiedagen (X uur) worden uitbetaald tegen €29 per uur + 8% vakantietoeslag.”

6. Vrijstelling van werk geregeld?

Als je wordt vrijgesteld van werk, moet het volgende zijn opgenomen:

• De ingangsdatum van de vrijstelling
• Behoud van salaris en arbeidsvoorwaarden (zoals pensioen en onkostenvergoeding)
• Of je mag solliciteren onder werktijd
• Of vakantiedagen worden verrekend

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer wordt per 1 juli vrijgesteld van werkzaamheden met behoud van salaris en pensioenopbouw. De vrijstelling vindt plaats zonder verrekening van openstaande vakantiedagen.”

7. Concurrentiebeding en relatiebeding?

Een concurrentie- of relatiebeding kan je beperken in je zoektocht naar een nieuwe baan. Zo’n beperking is alleen toegestaan als deze schriftelijk is vastgelegd en voldoet aan strenge wettelijke voorwaarden. Let op of er iets is geregeld in jouw ontslagvoorstel over een concurrentie- of relatiebeding:

• Blijft het in stand? Wordt het opgeheven?
• Blijft het (deels) gelden?
• Gaat het je beperken in je zoektocht naar een nieuwe baan?

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever ziet af van het concurrentiebeding zoals opgenomen in artikel 10 van de arbeidsovereenkomst.”

8. Getuigschrift en referentie geregeld?

Een positief getuigschrift en referentie zijn waardevol bij sollicitaties. Leg dit vast, inclusief afstemming van de inhoud.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever verstrekt een positief getuigschrift binnen 2 weken na ondertekening en stemt in met het geven van referenties in lijn met de inhoud daarvan.”

9. Geheimhouding en communicatie

Check of de geheimhoudingsbepaling ruimte laat voor overleg met je jurist of het UWV. Leg een neutrale vertrekboodschap vast voor extern gebruik.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Geheimhouding geldt niet voor overleg met juridisch adviseur, rechter of UWV. Communicatie: werkgever en werknemer spreken af dat het dienstverband in goed overleg is beëindigd.”

10. Bedrijfsmiddelen duidelijk vermeld?

Specificeer welke bedrijfsmiddelen je moet inleveren en wanneer. Denk aan:

• Laptop, telefoon
• Leaseauto, tankpas
• Sleutels, toegangspas

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer levert uiterlijk 28 juni 2025 de volgende bedrijfsmiddelen in: MacBook Pro, iPhone 14, toegangspas en leaseauto met tankpas.”

11. Pensioen geregeld?

Het is gebruikelijk dat in jouw ontslagvoorstel staat dat de (eventuele) pensioenopbouw eindigt op de einddatum van je dienstverband. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met jouw pensioenfonds of pensioenverzekeraar, of met HR.

Let op: veel pensioenuitvoerders stappen de komende jaren over naar een nieuwe pensioenregeling onder de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Verzekerde pensioenregelingen moeten uiterlijk op 1 januari 2027 zijn aangepast, pensioenfondsen uiterlijk op 1 januari 2028. In sommige gevallen krijgen deelnemers een compensatie in de vorm van extra pensioeninleg. Of en hoeveel compensatie je krijgt, hangt af van de pensioenregeling en het transitieplan.

Vraag daarom bij je pensioenfonds, verzekeraar of HR wanneer jouw pensioenregeling precies overgaat en of er een compensatieregeling geldt. Vaak geldt dat je alleen recht hebt op die compensatie als je op een bepaalde peildatum nog in dienst bent. Valt jouw einddatum vóór die peildatum, dan kun je die compensatie mislopen. Houd hier bij de onderhandelingen over de einddatum rekening mee en informeer jouw belangenbehartiger hierover.

12. Social media afgesproken?

Zijn er afspraken over je LinkedIn-profiel of andere socialmedia-accounts? Wordt gevraagd om bedrijfsvermeldingen aan te passen?

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer verwijdert bedrijfsvermelding op LinkedIn binnen 14 dagen na einde dienstverband.”

13. Boeteclausules redelijk?

Controleer of er boetes zijn opgenomen en of deze niet buitensporig hoog zijn. Probeer deze eventueel te matigen.

14. Juridische kosten vergoed?

In veel VSO’s is opgenomen dat de werkgever (een deel van) je juridische kosten vergoedt. Controleer het volgende:

• Is er een vergoeding opgenomen in je ontslagvoorstel?
• Moet je de factuur eerst zelf betalen aan jouw belangenbehartiger? Of wordt de factuur door de werkgever betaald?

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever vergoedt juridische kosten tot een bedrag van €1.000 exclusief btw en kantoorkosten. De factuur komt op naam van de werkgever. Betaling geschiedt binnen 2 weken na overlegging van de factuur.

15. Scholing of outplacement afgesproken?

Soms stelt een werkgever een budget beschikbaar voor scholing en/of outplacement. Voordeel van een dergelijk budget is dat je dit vaak netto kan besteden.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werkgever stelt een outplacementbudget van €5.000 netto beschikbaar.

16. Bedenktijd goed opgenomen?

Je hebt wettelijk recht op 14 dagen bedenktijd. Staat dit niet in de VSO? Dan is het automatisch 21 dagen.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “Werknemer heeft recht op 14 dagen bedenktijd conform artikel 7:670b lid 2 BW.”

17. Finale kwijting

De slotbepaling – vaak “finale kwijting” genoemd – betekent dat beide partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen te hebben. Het is een belangrijk juridisch sluitstuk: je kunt na ondertekening dus in principe geen aanspraak meer maken op achterstallig loon, schadevergoeding of andere rechten uit het verleden.

Let op: dit klinkt overzichtelijk, maar kan in jouw nadeel werken. Stel je hebt een bedrijfsongeval gehad en hebt na 2 jaar ziekte een ontslagvoorstel van je werkgever gekregen. Het is dan niet verstandig om zomaar akkoord te gaan met finale kwijting zonder dat een voorbehoud wordt opgenomen. Want: met finale kwijting teken je ook afstand van eventuele schadeclaims – ook als de gevolgen van het ongeval zich pas later openbaren.

Voorbeeldtekst voor in de VSO: “De in deze overeenkomst opgenomen finale kwijting laat onverlet de eventuele aanspraken die werknemer heeft of nog zal verkrijgen in verband met het ongeval dat heeft plaatsgevonden op [datum ongeval], alsmede de daaruit voortvloeiende (letsel)schade. Werkgever erkent uitdrukkelijk dat hierover tussen partijen nog geen overeenstemming is bereikt, en dat dit onderwerp buiten de werking van deze vaststellingsovereenkomst valt.”

Juridisch advies bij ontslag

Let op: deze VSO checklist geeft een eerste indruk, maar vervangt geen juridisch advies. Werkgevers maken regelmatig fouten in vaststellingsovereenkomsten – en er valt vaak meer uit te halen dan je denkt. Laat je daarom goed informeren en adviseren.

Laat jouw voorstel gratis controleren door een ontslagspecialist via www.mijnontslagexpert.nl/gratis-ontslagcheck. Binnen 24 uur krijg je een eerlijk advies van een jurist die precies weet waar jouw kansen liggen. Wil je weten wat klanten over ons zeggen? Lees deze blog.